在外贸公司中，采购环节把控对于整个业务流程阶段都是有影响。好像采购供应商是否能准时交货，就会直接影响生产任务;采购品质的好与坏立即影响新产品的生产任务及品质;采购成本费高低，立即影响商品成本及收益;采购供应商的监管，会影响到企业新产品的存货管理、原材料的响应时间这些。
针对出口外贸采购需要按照五大原则进行把控管理方法：
原则一：地区把控。针对供应商的所在城市，间距自身企业越近的，运输成本就会越低，操控性也就越高，协调沟通就会越便捷，在原材料价格上，当然相对性就低一些。很多外贸公司甚至是在成立以来，就充分考虑周边城市能不能寻找所需要的绝大多数供应商，对于企业长远发展拥有无法估量的功效。
原则二：时长把控。生产流水线是否能有足够的原材料?生产规划是否能及时完成?供货是否能按时，不会造成顾客强烈不满?这个时候就需要采购工作人员可以协调管理监管好供应商，仅有高质量的供应商，才可以控制成本占用量，不影响生产制造排表。因为对于外贸公司而言，供货时机很重要。
原则三：品质把控。需要操纵生产成本，那就需要采购员用价格最低价钱采购到最好质量的原材料;在供应商管理工作，必须持续推动合作关系固定供应商，完善自我物料品质管理体系，让供给的原材料品质更为稳定性。
原则四：总数把控。出口外贸采购员在制订采购规划的前，需要把生产制造要求、原材料消耗、运送和仓储费用等各个方面要素，完成充分考虑与测算，确定必须怎样制订采购方法。达到采购资产不被充压，还需要可以满足生产制造要求，在时间范围上要确保可以按时供货。
原则五：价钱把控。价钱永远都是出口外贸采购过程的敏感区，针对采购所需要的原材料，需要满足总数、品质、时机的标准，需要支付最合理价格。采购管理方面最重要的，采购可以节省是多少采购资产?物件的价格和该物件的类型是不是长期性选购?是否属于很多选购及行业市场供需有关?一个适宜的价钱最少需经过4个环节勤奋才可以获得：多种渠道的价格、比较、讨价还价、标价。
